Zababan株式会社（以下、当社）はシステム開発事業、WEB事業、エンジニアリングサービを営む企業として、個人情報の取扱いについて事業目的に適切な個人情報保護の重要性を最重要事項と捉えております。

当社は、個人情報を取扱う企業としての社会的責任を自覚しており、以下に個人情報保護方針を定め、従業者に周知するとともに、方針に則り、個人情報保護目的を策定して適切な個人情報保護対策を講じてまいります。

1. 個人情報保護方針

  1. 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。
    個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
  2. 個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
  3. 個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
  5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

制定年月日 2024 年 4 月 1 日
最終改定年月日 2024 年 4 月 1 日
Zababan株式会社
代表取締役 瀬畑 陽裕

個人情報保護方針の内容についての問合せ先
個人情報苦情及び相談窓口
Ｚａｂａｂａｎ株式会社　　　　担当：瀬畑 陽裕
〒101-0027　東京都千代田区神田平河町１番地　第3東ビル9F・10F 
Tel/FAX: 03-6823-4038
E-mail: info@zababan.com

2. 個人情報の利用目的

Zababan株式会社は、個人情報保護の重要性十分認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的を公表いたしたします。当社の事業における個人情報の利用目的は以下の通りです。当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  1. 保有個人データの利用目的
    以下は、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に応じます。
    1. システム開発事業において社員及び個人事業主の技術者情報を顧客に提供するため
    2. 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
    3. 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
    4. 従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
    5. 退職した方の個人情報 を本人からの問い合わせのため
    6. 当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のため
    7. 特定個人情報等:源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
    8. お客さまからのご意見・ご感想をいただくため個人情報を利用するため
    9. 当社業務に関する調査・分析のため個人情報を利用するため
    10. 従業者の顔画像掲載をするのは、事業展開促進のため
    11. 監視カメラで執務室の作業状況を監視するため
    12. 協力会社技術者の作業員名簿を作成するにあたって、スキルシートを利用するため
  2. 受託・提供等により取得した個人情報の利用目的
    以下は、取引先様等からの受託業務や協力会社求人支援事業者等から提供された個人情報で開示等の対象外です
    1. お取引先、ご協力会社からのお預かり個人情報
      コンピュータソフトウェア開発、システムインテグレーションコンサルティングにおけるお取引先との連絡、協力、交渉契約の履行、履行請求等に利用するため
    2. 求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため

3.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

  1. 組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
    • 名称： Zababan株式会社
    • 住所：〒101-0027 東京都千代田区神田平河町１番地 第 3 東ビル 9F・10F
    • 代表者の役職・氏名：代表取締役　瀬畑 陽裕
  2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
    • 氏名又は職名： 瀬畑 陽裕
    • 所属 ：代表取締役
    • 連絡先 TEL: ：03-6823-4038
  3. 保有個人データの利用目的
    以下は、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に応じます。
    1. システム開発事業において社員及び個人事業主の技術者情報を顧客に提供するため
    2. 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
    3. 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
    4. 従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
    5. 退職した方の個人情報 を本人からの問い合わせのため
    6. 当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のため
    7. 特定個人情報等:源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
    8. お客さまからのご意見・ご感想をいただくため個人情報を利用するため
    9. 当社業務に関する調査・分析のため個人情報を利用するため
  4. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
    • 当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
  5. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など
    1. 当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。
      請求者 必要書類 本人および代理人の確認方法
      本人の場合
      1. 「開示等請求書」（当社より郵送いたします。又はメール添付でお送りします。）氏名、住所などを漏れなく記載してください。
      2. 本人確認書類
      		 運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード表面、パスポート(以下、本人確認書類という) のいずれかで確認します。コピーをEメール又は郵送でお願いします。
      代理人の場合
      1. 「開示等請求書」に氏名、住所などを漏れなく記載し、本人と代理人双方の記入をお願いします。
      2. 「開示等請求書」（当社より郵送いたします。又はメール添付でお送りします。）
      3. 本人確認書類
      1. 運転免許証、健康保険証、年金手帳、 パスポート（以下、本人確認書類という) のいずれかで確認します。コピーをEメール又は郵送でお願いします。
      2. 本人と代理人双方の本人確認書類が必要です。ただし、法定代理人からの請求の場合は、法定代理人の本人確認書類のみで受付します。
        法定代理人からの請求の場合、法定代理権があることを証明できる書類（戸籍謄本のコピー、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー）の提出が必要です。
    2. 郵送によるご請求の場合
      • 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピーが必要です。
        Eメー ル添付又は郵送で発送記録が残る方法で送付願います。
    3. Eメールの場合は添付ファイルにパスワードを設定してください。パスワードは別メールで送信願います。
    4. 本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去・廃棄いたします。
    5. 保有個人データの開示等請求に必要となる書面等に不備があった場合等には、保有個人データの開示等の求めに対応できないこともあります。
    6. 手数料保有個人データの利用目的の通知または保有個人データの開示又は第三者提供記録の開示のご請求につきましては、手数料として切手同封 500 円を同封ください。
      又は郵送、メールでお知らせする金融機関口座にお振込みください。
    7. Eメールご利用の場合、Eメールによるご請求の場合件名を｢保有個人データ開示等請求書送付依頼｣とし、Eメールで送って下さい。
      当社より E メールの添付ファイルとして｢開示等請求書｣をお送りしますので、入力いただき E メール添付で返送してください。
      本人確認書類も含めて Eメールをご使用の場合は、手数料は無料といたします。
  6. 保有個人データの安全管理のために講じている措置
    1. 基本方針の策定保有個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。
    2. 保有個人データの取扱いに係る規律の整備取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について保有個人データの取扱規程を策定しております。
    3. 組織的安全管理措置保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
      保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
    4. 人的安全管理措置
      保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。保有個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
    5. 物理的安全管理措置保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限をしない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を実施しております。
    6. 技術的安全管理措置アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。当社がクラウドサービス会社を利用する際に外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置（契約約款など締結）を講じております。（クラウドサービス提供事業者が所在する外国の名称及び個人データが保存されるサーバが所在する外国の名称、当該外国の制度等を把握した上で講じた措置など。）
    7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得当ウェブサイトでは、利用者が当ウェブサイトを閲覧した状況を分析するためにクッキーを利用しています。個人情報の取得はございません。また、取得した Cookie 情報を第三者に提供することもございません。なお、Cookie を拒否した場合は機能に制約が生じる場合がありますので予めご了承願います。
  7. 個人情報保護管理者
    • 所属 代表取締役 役職 代表取締役 氏名 瀬畑 陽裕 ＊連絡先は、下記の個人情報苦情及び相談窓口となります。
  8. 個人情報苦情及び相談窓口及び個人情報保護方針の内容についての問合せ先
    • 個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報に関する相談窓口まで、ご連絡ください。


      社名 Zababan株式会社
      担当 瀬畑 陽裕
      郵便番号・住所 〒101-0027 東京都千代田区神田平河町1番地 第3東ビル 9F・ 10F
      お問い合わせ先 Zababan株式会社 個人情報問合せ窓口
      E-Mail info@zababan.com
      電話番号 03-6823-4038
      (9時～18時※土日・祝日・年末年始及び当社休業日を除く)

制定年月日 2024 年 4 月 1 日
最終改定年月日 2024 年 4 月 1 日
Zababan株式会社
代表取締役 瀬畑 陽裕